La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un proceso reglamentado por el Real Decreto 171/2004, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. Este procedimiento busca garantizar la seguridad y salud de los trabajadores cuando varias empresas coinciden en un mismo centro de trabajo.
Objetivos del Procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales
El principal objetivo del procedimiento de CAE es garantizar la seguridad y salud de todos los trabajadores involucrados, independientemente de la empresa para la que trabajen. Otros objetivos específicos incluyen:
- Prevención de accidentes laborales: Minimizar los riesgos de accidentes y enfermedades laborales mediante la coordinación eficaz de las actividades preventivas.
- Cumplimiento normativo: Asegurar que todas las empresas cumplen con la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
- Mejora de la comunicación: Facilitar el intercambio de información entre las diferentes empresas, promoviendo un ambiente de trabajo seguro y colaborativo.
- Optimización de recursos: Aprovechar los recursos de manera eficiente, mediante la coordinación de medidas preventivas y el uso compartido de equipos y servicios de prevención.
- Responsabilidad compartida: Distribuir las responsabilidades de prevención de riesgos laborales entre todas las empresas implicadas, asegurando que ninguna quede exenta de sus obligaciones.
¿Cómo realizar la CAE de forma eficiente?
Una de las claves para realizar la Coordinación de Actividades Empresariales de forma eficiente es contar con un procedimiento que tenga en cuenta los siguientes aspectos:
- Clasificación de las Contratas que prestan servicios en función de:
- Peligrosidad de las actividades a realizar,
- Frecuencia de las actividades que realizan,
- Si se considera actividad propia o no,
- Actividad realizada por ETTs
- Actividad realizad por autónomos
- Medios organizativos de los que se debe disponer según cada actividad:
- Trabajador designado
- Recurso preventivo
- Coordinador de actividades empresariales
Esta clasificación debe realizarse con el fin de recoger las particularidades de los riesgos laborales de cada actividad e integrar convenientemente este procedimiento con otros protocolos corporativos, como compras, producción o mantenimiento. Según la clasificación previa, el procedimiento debe describir cómo:
- Se determinan los requisitos de seguridad y salud que deben cumplir las empresas prestatarias de servicios antes de contratarlas, asegurándose una evaluación continua después del primer trabajo realizado.
- Se realiza el intercambio de información. En este caso se recomienda que la información sea lo más concreta posible, ciñéndose única y exclusivamente a los riesgos derivados de la actividad o del centro de trabajo y cómo afecta a las medidas existentes, cómo interfieren en la actividad y qué medidas deben adoptarse en caso de concurrencia. A este respecto:
- Debe solicitarse aquella que permita evaluar:
- El correcto cumplimiento de la normativa de seguridad y salud
- Que los empleados disponen de la información/formación necesaria para realizar los trabajos
- Debe determinarse la periodicidad con la que se actualizará la información/documentación.
- Se recomienda realizar el intercambio documental por escrito siempre, no sólo cuando hay riesgo grave o muy grave
- Debe solicitarse aquella que permita evaluar:
- Se identifican y comunican riesgos derivados de la concurrencia de varias actividades.
- Se identifica y aprueba la subcontratación, de forma que la contrata haga cumplir los mismos requisitos a la subcontrata, y ésta a la suya, si fuera preciso.
- Se garantiza que la información llega a los trabajadores de las contratas/subcontratas.
- El protocolo a seguir en caso de emergencia, con responsables y medios de coordinación en cada caso.
- Se realiza la labor de seguimiento, evaluación y vigilancia adecuada a cada circunstancia sobre las contratas/subcontratas, asegurándose de que éstas cumplen con los requisitos de seguridad y salud, así como con la normativa vigente. Esta parte debe realizarse tanto sobre la documentación entregada como sobre los propios trabajos.
- Se convocan y bajo qué circunstancias deben realizarse reuniones de coordinación, ya sea con los trabajadores participantes en las actividades, los medios organizativos y/o representantes de los trabajadores.
- Se adoptan y siguen las medidas acordadas como resultado de las reuniones o workshops de coordinación.
También es recomendable la elaboración de instrucciones que describan protocolos de actuación específicos o de especial peligrosidad.
Protocolos de actuación y prevención
Los protocolos de actuación y prevención son fundamentales para una CAE efectiva. Estos protocolos deben incluir:
- Evaluación conjunta de riesgos: Identificación y evaluación de los riesgos específicos derivados de la concurrencia de actividades.
- Medidas preventivas compartidas: Definición de medidas preventivas que deben ser adoptadas por todas las empresas.
- Planes de emergencia coordinados: Desarrollo de planes de emergencia que consideren la presencia de varias empresas y la necesidad de una respuesta coordinada.
- Procedimientos de comunicación: Establecimiento de procedimientos claros para la comunicación de incidentes y riesgos entre las empresas.
- Formación e información: Programas de formación para todos los trabajadores sobre los riesgos y medidas preventivas específicas del entorno de trabajo.
¿Debe haber un coordinador de actividades empresariales?
Sí, la legislación española establece la necesidad de un Coordinador de Actividades Empresariales en situaciones donde varias empresas coinciden en un mismo centro de trabajo, especialmente en entornos de alto riesgo como la construcción. El coordinador es responsable de asegurar que todas las empresas cumplen con las normativas de prevención de riesgos laborales y de facilitar la comunicación y cooperación entre ellas.
El Real Decreto 171/2004 establece que la empresa principal es responsable de designar a un coordinador, quien debe tener la formación y competencias necesarias para desempeñar esta función. Este coordinador debe supervisar la implementación de medidas preventivas y asegurar que todas las empresas colaboren de manera efectiva para garantizar un entorno de trabajo seguro.
Gestión eficiente de la comunicación e intercambio de documentación
La gestión eficiente de la comunicación e intercambio de documentación es crucial para una CAE efectiva. Algunas estrategias para lograrlo incluyen:
- Plataformas digitales: Utilizar plataformas CAE que faciliten el intercambio de documentos y la comunicación entre las empresas.
- Protocolos claros: Establecer protocolos claros para la entrega y recepción de documentación, asegurando que todos los documentos relevantes se intercambian de manera oportuna.
- Centralización de la información: Mantener una base de datos centralizada donde se almacene toda la documentación relacionada con la CAE, accesible para todas las empresas involucradas.
- Revisión periódica: Revisar periódicamente la documentación para asegurarse de que está actualizada y cumple con los requisitos legales.
- Transparencia y trazabilidad: Garantizar la transparencia en el intercambio de información y mantener un registro detallado de todos los documentos y comunicaciones.
Gestiona correctamente la documentación CAE
Una correcta gestión de la documentación CAE es esencial para el cumplimiento de la normativa y la prevención de riesgos laborales. 6conecta es una plataforma CAE completa, con la que podrás disponer de toda la documentación que necesitas en un solo espacio digital.
Referencias:
