El proceso para hacer una evaluación de riesgos laborales implica diferentes cuestiones, que dan como resultado un exhaustivo análisis de los riesgos presentes en un espacio laboral. En 6conecta te ofrecemos una herramienta digital especializada en análisis de riesgos laborales, que incorpora las siguientes funciones.
Pasos a paso para la evaluación de riesgos laborales
Para hacer una evaluación de riesgos laborales, las fases imprescindibles son las siguientes.
Identificar los peligros según áreas o sectores
El primer paso en la evaluación de riesgos laborales es identificar los peligros en cada área o sector de la organización. Esto implica realizar inspecciones detalladas de las instalaciones, entrevistando a los empleados y revisando registros de incidentes anteriores. Es esencial considerar todos los aspectos del entorno laboral, incluidos los equipos, materiales, procedimientos y condiciones ambientales. Cada área, desde la producción hasta la administración, puede presentar peligros que deben ser identificados y registrados.
Identificar el origen de los riesgos asociados
Una vez identificados los peligros, es crucial determinar el origen de los riesgos asociados. Esto implica analizar las causas subyacentes que podrían llevar a la materialización de estos peligros. Por ejemplo, un riesgo de caída puede originarse por el mal estado de una estructura, la falta de señalización adecuada o el uso incorrecto de equipos de protección. Este análisis ayuda a comprender cómo y por qué podrían ocurrir accidentes, facilitando la identificación de medidas preventivas específicas.
Identificar a los principales afectados
El siguiente paso es identificar a las personas que podrían verse más afectadas por los riesgos identificados. Esto incluye no solo a los empleados, sino también a contratistas, proveedores, visitantes y cualquier otra persona que pueda estar presente en el lugar de trabajo. Es importante considerar factores como la frecuencia de exposición, la vulnerabilidad individual (por ejemplo, trabajadores con discapacidades o condiciones de salud determinadas) y las tareas específicas que realizan. Esta identificación permite priorizar las acciones preventivas según el nivel de riesgo para diferentes grupos.
Evaluar y documentar los riesgos
A continuación es importante evaluar la probabilidad y la gravedad de los riesgos. Esto se hace utilizando métodos cualitativos o cuantitativos para estimar el nivel de riesgo, considerando tanto la frecuencia como el impacto potencial de los accidentes. Los resultados de esta evaluación deben ser documentados de manera clara y detallada, creando un registro formal que sirva como base para el desarrollo de medidas preventivas y correctivas.
Crear un plan de respuesta ante accidentes
Se debe elaborar un plan de respuesta ante accidentes. Este plan debe incluir procedimientos específicos para solventar emergencias, asignar responsabilidades claras y proporcionar formación adecuada a los empleados. El plan debe cubrir una amplia variedad de escenarios posibles, desde pequeños incidentes hasta emergencias mayores, asegurando que todos los involucrados sepan cómo actuar en caso de accidente. También es crucial incluir estrategias de comunicación interna y externa, y establecer mecanismos para la evaluación y mejora continua del plan.
Métodos efectivos para la evaluación de riesgos
La estrategia de evaluación de riesgos se basa en tres tipos de análisis, para lograr una visión completa del entorno.
Método cualitativo
El método cualitativo se basa en la identificación y descripción de riesgos sin recurrir a medidas numéricas. Utiliza categorías como «bajo», «medio» y «alto» para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos. Este enfoque es útil para obtener una visión general rápida y comprensible de los riesgos, facilitando la comunicación y comprensión entre los empleados. Se apoya en la experiencia y el juicio de los evaluadores, y es particularmente útil en etapas iniciales de la evaluación de riesgos o en situaciones donde no se dispone de datos cuantitativos precisos.
Método semicualitativo
El método semicualitativo combina elementos cualitativos y cuantitativos. Utiliza escalas numéricas para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos, permitiendo una mayor precisión que el enfoque cualitativo. Por ejemplo, se pueden usar puntuaciones del 1 al 5 para representar diferentes niveles de probabilidad e impacto, creando una matriz de riesgo que ayuda a priorizar acciones preventivas.
Método cuantitativo
El método cuantitativo utiliza datos numéricos y modelos matemáticos para evaluar los riesgos de manera precisa. Este enfoque implica la obtención de datos detallados sobre incidentes anteriores, la frecuencia de eventos y su impacto financiero o en la salud. Los resultados se expresan en términos numéricos, como tasas de incidencia o costes previstos. Este método proporciona una evaluación rigurosa y objetiva, ideal para organizaciones con altos niveles de riesgo o para proyectos complejos.
¿Qué se debe tener en cuenta en la evaluación?
Algunos de los criterios que incluyen todas las evaluaciones de riesgos laborales son las siguientes.
La labor que se desarrolla
Es fundamental considerar la naturaleza de las tareas que se realizan en cada puesto de trabajo. Diferentes labores pueden presentar distintos tipos de riesgos, como esfuerzos físicos intensos, exposición a sustancias químicas o la necesidad de operar maquinaria pesada. Comprender las actividades específicas ayuda a identificar peligros inherentes y a implementar medidas preventivas adecuadas.
Características y peligros de los puestos de trabajo
Cada puesto de trabajo tiene características particulares que pueden influir en los riesgos laborales. Esto incluye la ergonomía, la proximidad a máquinas peligrosas, la altura a la que se trabaja o la exposición a factores ambientales como ruido, polvo o vibraciones. Identificar estos elementos es crucial para evaluar correctamente los riesgos y desarrollar estrategias de mitigación.
Determinar qué personas ocupan los puestos de trabajo
Es importante saber quiénes ocupan cada puesto de trabajo, ya que las características individuales pueden influir en la vulnerabilidad a ciertos riesgos. Esto incluye la experiencia, habilidades y formación de los trabajadores, así como su capacidad para seguir procedimientos de seguridad.
¿Y si un trabajador tiene necesidades especiales?
En casos donde los trabajadores tienen necesidades especiales es esencial adaptar el entorno laboral para garantizar su seguridad y bienestar. Esto puede implicar modificaciones en el equipamiento, ajustes en los procedimientos de trabajo y la provisión de apoyo adicional. Es fundamental realizar evaluaciones específicas para asegurar que estas adaptaciones sean efectivas.
EPIs de trabajo necesarios
La identificación y provisión de Equipos de Protección Individual (EPIs) adecuados es crucial. Esto incluye cascos, guantes, gafas de seguridad, protección auditiva y respiratoria, entre otros. Cada EPI debe ser adecuado para los riesgos específicos del puesto y debe usarse correctamente por todos los trabajadores.
Condiciones de los lugares de trabajo
Las condiciones generales del lugar de trabajo también deben evaluarse, esta labor incluye la iluminación, ventilación, limpieza y el mantenimiento de las instalaciones.
Automatiza la Evaluación de Riesgos
En 6conecta te ofrecemos un software PRL que te permite integrar el análisis completo de evaluación, para que puedas hacer una evaluación de riesgos laborales completa y adaptada a tu empresa.
