Para dar cumplimiento al RD 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención. BOE nº 27 31/01/1997 según INSHT, se establece una evaluación de riesgos laborales y planificación de los riesgos laborales.
Es imprescindible cumplir esta norma, cuyo objetivo es evaluar el entorno laboral para preparar un plan de seguridad adecuado. A continuación, vamos a analizar el proceso de evaluación de riesgos laborales y sus metas.
¿Por qué es importante la planificación de riesgos laborales?
Es un proceso dirigido a estimar la magnitud de aquellos riesgos que no hayan podido evitarse, obteniendo la información necesaria para que el empresario esté en condiciones de tomar una decisión apropiada sobre la necesidad de adoptar medidas preventivas y, en tal caso, sobre el tipo de medidas que deben adoptarse.
Para actuar así debe:
- Eliminar o reducir el riesgo, mediante medidas de prevención en el origen, organizativas, de protección colectiva, de protección individual, o de formación e información a los trabajadores.
- Controlar periódicamente las condiciones, la organización y los métodos de trabajo y el estado de salud de los trabajadores.
Metodología de la evaluación de riesgos laborales
- La evaluación inicial de los riesgos que no hayan podido evitarse deberá extenderse a cada uno de los puestos de trabajo de la empresa en que existan dichos riesgos.
- A partir de dicha evaluación inicial, deberán volver a evaluarse los puestos de trabajo que puedan verse afectados por:
- La elección de equipos de trabajo, sustancias o preparados químicos, la introducción de nuevas tecnologías o la modificación en el acondicionamiento de los lugares de trabajo.
- El cambio en las condiciones de trabajo.
- La incorporación de un trabajador cuyas características personales o estado biológico conocido lo hagan especialmente sensible a las condiciones del puesto.
- La evaluación de los riesgos se realizará mediante la intervención de personal competente.
La evaluación de riesgos laborales es un proceso que garantiza la seguridad y salud de los trabajadores en cualquier empresa. Este enfoque sistemático permite identificar, analizar y controlar los riesgos potenciales que podrían afectar negativamente el entorno laboral. Implementar una evaluación de riesgos laborales no solo cumple con las normativas legales, además fomenta un ambiente de trabajo seguro, reduce la probabilidad de accidentes y mejora el bienestar y la productividad de los empleados. Una correcta evaluación de riesgos se basa en las siguientes estrategias.
Evaluación adecuada a los puestos de trabajo
La evaluación de riesgos laborales comienza con un análisis exhaustivo de los puestos de trabajo específicos. Cada puesto de trabajo presenta diferentes riesgos y desafíos, por lo que es fundamental adaptar la evaluación a las características particulares de cada función. Este proceso implica identificar las tareas y responsabilidades de cada puesto, así como los equipos y materiales utilizados. Además, es importante considerar factores como el entorno físico, las condiciones ergonómicas y los posibles peligros asociados a las actividades diarias. Entrevistar a los empleados y observar directamente sus tareas puede proporcionar información sobre los riesgos reales y percibidos. La meta es crear un perfil detallado de cada puesto de trabajo para identificar todos los posibles riesgos que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores.
Análisis de datos
Una vez que se ha recopilado la información necesaria sobre los puestos de trabajo, el siguiente paso es el análisis de datos, este análisis implica examinar los datos recogidos para identificar patrones y tendencias que podrían indicar riesgos específicos. Los datos pueden incluir registros de incidentes anteriores, informes de accidentes y estadísticas de enfermedades laborales. También se pueden utilizar herramientas analíticas, como matrices de riesgo, para evaluar la probabilidad y el impacto de los diferentes riesgos identificados. Este análisis permite priorizar los riesgos en función de su gravedad y frecuencia, lo que ayuda a enfocar los esfuerzos preventivos en las áreas más críticas. Además, el análisis de datos puede revelar causas subyacentes de problemas recurrentes, facilitando la implementación de medidas más efectivas y sostenibles.
Planificación de las medidas preventivas
Con una comprensión clara de los riesgos laborales específicos y su análisis detallado, el siguiente paso es planificar las medidas preventivas. Esta etapa implica el desarrollo de estrategias y procedimientos, para mitigar o eliminar los riesgos identificados. Las medidas preventivas pueden incluir cambios en los procedimientos de trabajo, mejoras en la formación y capacitación de los empleados, y la introducción de equipos de protección personal (EPP). También puede ser necesario rediseñar áreas de trabajo para mejorar la ergonomía o implementar controles técnicos, como sistemas de ventilación o barreras de seguridad. La planificación debe ser detallada y específica, asegurando que todas las medidas propuestas sean prácticas y efectivas. Es crucial involucrar a los empleados en este proceso, ya que su participación puede proporcionar perspectivas nuevas y aumentar la aceptación y el cumplimiento de las nuevas medidas.
Implementar las medidas de prevención en el trabajo
La implementación de las medidas de prevención es una etapa crucial, donde las estrategias planificadas se ponen en práctica. Esto implica coordinar esfuerzos entre diferentes departamentos y asegurar que todos los empleados estén informados y capacitados sobre las nuevas políticas y procedimientos. La implementación debe ser monitorizada de cerca, para evaluar su eficacia y realizar ajustes según sea necesario. Es importante establecer un sistema de seguimiento y retroalimentación continuo, para detectar cualquier problema o área de mejora. Además, se deben realizar auditorías periódicas y revisiones, para asegurar que las medidas preventivas sigan siendo efectivas y relevantes con el tiempo. La implementación exitosa no solo reduce los riesgos laborales, también fomenta una cultura de seguridad en toda la empresa.
Usa un Software PRL para facilitar el trabajo
Utilizar un software de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) para la evaluación de riesgos laborales ofrece numerosas ventajas. Estas herramientas digitales permiten una recopilación y análisis de datos más eficiente y precisa, facilitando la identificación de riesgos específicos asociados a cada puesto de trabajo. Además, el software PRL puede generar informes detallados y personalizados, ayudando a priorizar las medidas preventivas necesarias y optimizando la toma de decisiones.
La implementación de un software PRL también mejora la gestión y seguimiento de las medidas de prevención, asegurando que se apliquen de manera consistente y efectiva. Los sistemas automatizados pueden programar recordatorios para revisiones periódicas, actualizar registros de incidentes y garantizar el cumplimiento de normativas vigentes.
En 6Conecta hemos desarrollado un software de evaluación de riesgos laborales, que te permite disponer de un informe previo completo y opciones de seguimiento y cumplimiento con las normativas legales vigentes.
